Convocation à l'assemblée générale
Conformément à l'article IX des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale de l'Association Judo Club de l’Ouest – Réunion (JCO-974), qui se tiendra le mardi 4 Février 2014 de 17H00 à 19H00 à l’Ecole Evenor Lucas à Boucan Canot.
Ordre du jour
- Émargement de la liste des présents
- Désignation du président et du/de la secrétaire de séance
- Rapport moral présenté par le président
- Rapport d’activité présenté par la secrétaire
- Rapport sportif présenté par le directeur technique
- Bilan financier présenté par le trésorier
- Questions diverses
- Présentation du projet d’activité
- Budget prévisionnel
REMARQUES:
1. En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article 9 des statuts, chaque membre présent à l'assemblée ne peut porter qu’une procuration au maximum.
2. Par application de l'article 9 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.
3. L'assemblée générale se compose de tous les membres actifs de l'association, âgés de 16 ans au moins le jour de l'assemblée et à jour des cotisations. Les parents des licenciés âgés de moins de 16 ans peuvent participer à l'assemblée générale avec voix consultative. Chaque membre dispose d'une voix délibérative à l'exception des membres d'honneur et des personnes invitées qui y assistent avec voix consultative.
4. Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article 9 des statuts.
Fait à Saint Paul, le 15 janvier 2014